Suite au dernier message

Suite à notre message de mardi dernier au sujet des frais d'annulation de 25$ plus taxes, nous tenons à vous apporter une précision :

Nous avons le droit de refuser de payer ces frais d'annulation.Le cas échéant ,il n’y aura pas de commission pour le travail que Mme Chagnon a fait avant la pandémie et pendant la pandémie.

Alors que vous choisissiez de payer ou non ces frais, vous le ferez en connaissance de cause.


Svp ,bien lire le message ci-dessous et Attention à vous !


Le comité

Bonjour

Après vérification avec l'agence, le 25$ plus taxes n'est pas une obligation.

Nous aurions aimé que le voyage fonctionne et sommes convaincus que nous aurions eu un voyage grandiose.  Nous nous reprendrons un jour !

Je tiens à remercier personnellement Line et Gérard ainsi que ma douce Julie pour tous les efforts qu'ils ont déployés.  Merci aussi de votre confiance ! ------- Bernard

Cette pandémie est une "bien triste chose" nous touchant tous.

Attention à vous !

Le comité

Nous espérons que vous et vos proches soyez en santé. Nous vivons tous une période chargée émotionnellement et financièrement.

Suite aux annonces récentes et aux différentes situations des pays d’Europe, dont le Royaume-Uni, il devient de plus en plus improbable qu’un voyage chantant ait lieu.

De plus, et comme vous vous en doutez, la rencontre du 28 avril et celle en mai sont annulées.


 En résumé, nous savons:

• Que l'agence, à travers Mme Chagnon, écrira au tout début du mois de mai à tous les voyageurs pour nous informer largement 

• Que les grossistes traitent encore jusqu'à la fin avril les voyages prévus avant le nôtre

Quoi faire d'autre ?

Attendre le message de l'agence en début mai, soit près de 2 semaines avant la date initialement prévue du 14 mai concernant un paiement final.

 ou

Les options suivantes sont à voir directement avec Mme Chagnon : voyager par vous même ou reporter celui-ci dans l'année avec l’option de choisir un autre endroit. Vous pourrez aussi valider si le tarif reste le même etc...

ou

Annuler le voyage

Mme Chagnon a été précise sur le sujet : le dépôt de 300$ par personne ne sera pas remboursé par l’agence. Un crédit pourrait être possible (?!) mais nous aurons toutes les informations dans son message à venir.

Il est, par conséquent, très important de s'informer dès maintenant auprès de votre compagnie d'assurance ou de carte de crédit au sujet d'assurance annulation ou assurance voyage. Renseignez-vous sur les conditions exigées et s'il y a des restrictions (exemple possible : vous ne pouvez annuler 10 jours avant la date de paiement final, soit le 4 mai)



Voici quelques informations pertinentes  que le comité a trouvé concernant un remboursement possible ou autre option offerte par le FICAV (Fond d’indemnisation des clients des agents de voyage)

Le FICAV est une protection financière dont vous bénéficiez automatiquement et gratuitement en faisant affaire avec une agence de voyages titulaire d’un permis de l’Office de la protection du consommateur, que cette agence exerce ses activités dans un établissement ou sur le Web.

https://www.opc.gouv.qc.ca/consommateur/bien-service/voyage/fonds-indemnisation/demarche/


Certaines conditions doivent cependant être respectées :

1. Avoir aucun autre option de remboursement (assurance ou carte de crédit)

2. L’agence doit être titulaire d’un permis de l’Office. Nous avons vérifier et l agence est inscrite sur le site du gouvernement du Québec dans le registre des agents de voyages (licence valide jusqu’au 18 novembre 2020, permis: 702532)

3. Que votre destination soit visée par un avertissement officiel diffusé par le gouvernement canadien; que cet avertissement ait été diffusé après l’achat de votre voyage et que celui-ci soit encore en vigueur 72 heures ou moins avant votre départ, soit le 14 août 2020.


Voici une question/réponse trouvée sur le site :

« Mon voyage est prévu dans plusieurs semaines ou plusieurs mois. Puis-je l’annuler immédiatement et bénéficier de la protection du FICAV?

La situation évolue de jour en jour et continuera vraisemblablement à changer pendant un certain temps. Si vous choisissez d’annuler votre voyage maintenant, et que l’avertissement est toujours en vigueur 72 heures ou moins avant la date prévue de votre départ, vous pourriez être remboursé par le FICAV. Par exemple, vous pourriez réclamer le montant que vous avez dû payer à titre d’indemnité pour annuler votre voyage. Toutefois, si l’avertissement n’est plus en vigueur 72 heures avant la date prévue de votre départ, vous ne serez pas admissible à un remboursement de la part du FICAV. »

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Nous avons toujours voulu, sans aucune prétention, être des idéateurs créant de beaux moments tout en musique .Nous sommes sincèrement désolés pour tous ces tracas et espérons ,même si ça bouge  rapidement et change souvent ,que la situation se règle pour le mieux.

N’hésitez surtout pas à nous écrire si vous avez des question ou si vous avez d’autres informations pertinentes à partager au groupe.

Le comité

P.S. Bien consulter le site lors des prochaines jours car il peut y avoir des nouvelles importantes.

Bonjour à tous !

Nous vivons une situation exceptionnelle et nous croyons dans un premier temps qu’il faut bien prendre soin de notre santé !

Dans un deuxième temps, nous avons demandé à l’agence, qui est spécialement débordée, quelques informations concernant notre groupe.

L'agente de voyage, Mme Diane Chagnon nous mentionne : "Il n'y a pas d'urgence à prendre une décision avant la date du paiement final, soit 3 mois avant la date de départ :  14 mai 2020"

De plus, elle nous donnera des informations quant à :


- l'annulation ou report possible ou autre....
- dépôt de 300$  (qu'est-ce qui arrive avec notre dépôt)

Nous vous tiendrons toujours informés de l'évolution de notre situation

*N.B. La séance du 24 mars prochain sera reportée à une date ultérieure 


. En attendant, suivons les recommandations de notre premier ministre M. Legault.


Nous comprenons très bien l'inconfort que tout cela peut générer et espérons que tout aille pour le mieux! 

Dates des prochaines rencontre

Bonjour à tous et à toutes!

Nous avons reçu une confirmation des dates pour nos prochaines rencontres:

- Mardi le 24 mars à 19h30

- Mardi le 28 avril à 19h30

- Mardi le 2 juin à 19h30

Les rencontres se feront au même endroit, soit à la salle des Franciscains, au 5750 boulevard Rosemont Montréal, QC H1T 2H2 (en face du pavillon Maisonneuve-Rosemont).

Les prochaines rencontres seront plus musicales qu'informatives. Les accompagnateurs sont cependant toujours les bienvenus! 

Au plaisir!

Bonjour à tous,

N'oubliez pas notre première rencontre pour Londres demain à 19h30. Merci d'apporter des souliers ou pantoufles afin de garder la salle propre!

Rappel de l'adresse: 

 Salle des Franciscains, au 5750, boulevard Rosemont Montréal, QC H1T 2H2 (en face du pavillon Maisonneuve-Rosemont). 

Au plaisir de vous voir demain!

Précisions pour la rencontre du 18 février

Bonjour à tous,

Concernant la réunion du 18 février à l'église de la Fraternité, nous nous réunirons plus précisément dans la "Salle des Franciscains", non pas directement dans l'église (des bénévoles sur places vous dirigerons). Pour le stationnement, des places seront disponibles à l'avant de l'église. Vous ne pourrez pas vous stationner du côté droit, côté de la clôture au risque de vous faire remorquer.

Nous voulions également apporter des précisions pour les accompagnateurs. Pour ceux et celles qui viennent de loin, et avec nos routes enneigées, nous comprendrons si vous ne pouvez être présents.

Vous pouvez privilégier d'avantage la dernière réunion qui se tiendra vers le tout début de l'été (date à confirmer sous peu) puisque celle-ci se fera autour d'un repas communautaire. De plus, un résumé de chaque rencontres sera mis sur ce site (nouvelle, informations et date importantes etc...) afin de vous tenir informer.

Merci et bonne semaine!

Bonjour à vous voyageurs!

L'organisation du beau projet Voyage chantant Londres 2020 avance rondement et une première rencontre se pointe à l'horizon!

Quand: 

Mardi le 18 février à 19h30

Où:

Église de la Fraternité de la Résurrection 5750, boulevard Rosemont Montréal, QC H1T 2H2 (en face du pavillon Maisonneuve-Rosemont). Du stationnement sera disponible à l'avant de l'église.


Au menu :

Nous avons de belles surprises et parlerons de concerts, de répertoire, du budget, de pianiste et "back up", des prochaines rencontres et de potins londoniens! ¸


*N.B.Cette rencontre est ouverte à tous les choristes voyageurs ainsi qu'aux accompagnateurs. 

Au plaisir de vous voir et.....Can't buy me looooooooooooooooooooooove !

Bonsoir!

Tout comme vous, nous avons reçus un message de l'agence qui nous informe qu'ils se sont trompés d'hôtel Hilton. Il semble que nous serions gagnant sur ce que le nouvel hôtel Hilton offre. Bien sûr ,le prix reste toujours le même.

Si vous avez le moindre doute ou question sur ce sujet, n'hésitez pas à contacter Mme Chagnon comme elle vous le mentionne dans son courriel.

Joyeux temps des fêtes à vous tous! 

P.S.:Si pour une raison ou une autre, vous n'auriez pas reçu le message de l'agence ainsi que le document joint avec son courriel concernant le nouvel hôtel HILTON LONDON OLYMPA SUR KENSINGTON HIGH, écrivez-nous.

Goooooooooooooooooooooooooooooooood  Morning (entendre la fameuse réplique de Robin Williams) ....Londres!

Avec le nombre impressionnant de participants (soit 104), l’organisation a dû modifier le choix de l’hôtel afin de trouver un endroit pouvant loger tous ces amoureux de voyage et de chant choral!

Eurêka!

L’agence a trouvé un nouvel hôtel pouvant accueillir ces 104 voyageurs.  Cet hôtel 4 étoiles  (contrairement au précédent hôtel qui était un 3 étoiles) est le Hilton Kensington de Londres. Situé à 5 min à pied d’une station de métro et de la gare, il est tout près du Hyde park, dans un quartier huppé et reconnu pour sa belle architecture. Le déjeuner complet est également inclus.

https://www.hiltonhotels.com/fr_FR/royaume-uni/hilton-london-kensington/

Ce nouvel hôtel ne change pas le montant de départ donné puisque Transat absorbera la différence de prix.

Les commentaires de cet hôtel sont positifs et le peu de commentaires négatifs semble être fait dans un esprit d’hôtel 4 étoiles (avec le prix qui vient avec!). Nous avons sondé déjà plusieurs personnes et elles étaient heureuses avec ces nouvelles.

Diane Chagnon de l’agence de voyage vous contactera sous peu pour confirmer vos dates de départ et de retour et ainsi procéder à la prise des dépôts.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter via le courriel 
voyageschantantsduchoeurdelys@gmail.com

Le comité

Alléluia, nos prières ont été entendues : 5 basses et 9 ténors sont inscrits!

Nous sommes présentement 104 personnes qui ont remis leur dépôt! Ces dépôts sont présentement "gelés" ce qui nous permet de conserver nos réservations et également de finaliser les derniers détails étant donné l'immense succès de l'entreprise. Nous vous informerons, par message sur le site ou par  courriel envoyé directement, de tous nouveaux développements.

C'est donc 51 chanteurs qui démontreront leur passion et talent à Londinium (sachez que l'équilibre des voix est vraiment appréciable et très avantageusement comparable aux concerts que nous donnons régulièrement ici-même!).

Sur ce …God save the Queen!

Bonne nouvelle encourageante : nous sommes près de 49 personnes qui ,à ce jour ,ont contactées l agence !

Prions mes frères et soeurs car de ce nombre ,pour l instant ,point de basse !


Bonne journée et à bientôt .

Un petit message pour vous aviser que Mme Chagnon, l'agente de notre voyage à Londres, ne sera pas à son bureau lundi, mais que l’équipe est au courant et n’importe laquelle des conseillères pourra prendre les informations pour votre dépôt.

Pour des questions plus détaillées, elle sera présente à partir de mardi.


Merci!

Informations pour le Voyage chantant à Londres!

Bonjour à tous!

Le projet du voyage à Londres avance très bien et nous vous avons préparer un document à cet effet. Nous vous demandons d'imprimer ce document et de l'apporter avec vous ce samedi à l'intensive, lors de la rencontre qui se tiendra sur l'heure du dîner.


Cliquez sur ce lien pour accéder au document:
https://drive.google.com/open?id=1DVcBbUREJ6wNuQy_a5j-goTpf7nt32Pk


Pour s'assurer du bon déroulement de la préparation du voyage, nous vous demandons de ne pas contacter l'agence avant notre rencontre.

Au plaisir de vous voir pour ce magnifique voyage chantant!

Déjà un peu plus d’une semaine de passée depuis le retour de notre tournée à  Toronto!

Quelle belle  aventure et douce folie musicale! Bravo à tous pour les belles performances que vous avez réalisées et merci à tous nos bénévoles!

J’ai presque terminé de comptabiliser toutes les entrées et sorties, ce qui me permettra de vous envoyer sous peu le  budget détaillé.

Un prochain voyage chantant ? Devant la reine Elisabeth (ou tout près) ou encore à côté des moulins en Hollande? Ou…à suivre !